Gampang serta Komplit! Metode Membuat Mail Merge di Microsoft Word
Halo seluruhnya, pada dikala membuat pesan ajakan buat sesuatu kegiatan tentu hendak lumayan repot jika kita ketikan satu persatu julukan akseptor pesan serta alamatnya pada dikala hendak mengecap undangannya.
Nah, dari pada mengetikan satu persatu kita dapat memakai fitur aksi yang ada di word. Namanya Mail Merge. Dengan memakai fitur ini kita dapat melaksanakan switch informasi julukan akseptor kemudian mencetaknya.
Apa itu Mail Merge?
Catatan Isi
Saat sebelum kita lanjut ke bimbingan ayo kita bahas penafsiran mail merge dengan cara pendek.
Mail Merge maksudnya pesan masal. Kenapa diucap semacam itu sebab memanglah fitur ini amat bermanfaat buat membuat pesan masal di word.
Buat memakai fitur ini kita menginginkan membuat 2 tipe file yang berlainan.
Satu file buat pangkal data
Sebaliknya satu lagi buat dokumen penting yang umumnya bermuatan tubuh pesan atau konsep pembungkus surat surat
Khasiat Fitur Mail Merge
Dengan terdapatnya fitur ini kita dapat memperoleh keringanan buat:
Menolong akta yang isinya serupa dengan perbandingan informasi semacam julukan serta serupanya.
Memesatkan profesi buat mempersiapkan akta dengan isi serupa tetapi tujuan akseptor berlainan.
Metode Membuat Mail Merge di Word
Langsung saja selanjutnya ini merupakan langkah- langkah metode membuat mail merge di word. Ialah selaku selanjutnya:
Buka Microsoft Excel( Membuat Pangkal Informasi)
Awal, silahkan buka Micrsofot Excel. Di mari kita hendak membuat penyimpanan data
Ganti julukan sheetnya jadi“ pangkal informasi”
Setelah itu isikan informasi semacam lukisan di dasar ini
Kemudian simpan file itu contoh dengan julukan“ pangkal informasi mail merge”
Buka Microsoft Word( Membuat Form Isian Informasi)
Berikutnya buka aplikasi Microsoft Word
Serta untuk julukan serta alamat semacam lukisan di dasar ini
Setting Mail Merge
Di mari kita hendak mulai menata mail mergenya
Klik menu Mailings
Kemudian seleksi Mulai Mail Merge setelah itu klik Step by Step Mail Merge Wizard
Pilh Letter serta Next: starting documen pada jendela yang timbul disamping kanan
Setelah itu seleksi Use The Current Document
Kemudian klik Select recipients
Klik Browse serta masukan seleksi file excel yang dijadikan pangkal informasi di atas
Kemudian klik Write your letters
Setelah itu Klik Ok
Kemudian pada bagian Insert Merge Fileds. Pastikan informasi pada isian julukan serta alamatnya semacam lukisan di dasar ini.
Preview Result
Buat ketahui hasil dari langkah- langkah di atas kita dapat klik fitur Preview Results yang terdapat di menu Mailings.
Penutup
Seperti itu metode membuat mail merge di word dengan kilat serta gampang. Silahkan praktekan buat ketahui hasilnya semacam apa. Mudah- mudahan berguna serta janganlah kurang ingat share ke temanmu yang yang lain pula. See you…